uw旅游政策

与员工手册一致, UIW要求所有教员, 工作人员, 学生和管理人员报告他们的uw, non-leisure, 国际赞助的旅行项目/旅行, 包括 旅行日期, 国际位置(年代), 陪同学生 （如有）；及 旅行目的 到国际事务部. 关于uw国际旅行政策的任何方面的问题, 包括对旅行的描述, 请直接向留学办公室或国际部查询.

大学规定不允许所有教员, 工作人员, 学生和管理人员可以在世界卫生组织发布了3级或4级旅行警告的国家学习或参加uw赞助的旅行计划/旅行 U.S. 国务院，除非参加者已获国际事务司特别批准 和 主管院长/副校长. 此外, 大学承认，3级或4级旅行警告并不总是否定前往一个国家的令人信服的理由, 在3级或4级旅行警告下，一个国家不同地点的安全情况可能差别很大. 因此, 国际事务处, 与主管院长/副校长合作, 将逐案审查所有大学赞助和/或资助的大学旅行到任何国家 国务院旅游警告.

如果发出3级或4级旅行咨询，国际事务办公室 和 主管院长/副校长作出不批准国际项目/旅行的决定, 大学保留在计划或在国外期间取消任何和所有到该地点的国际课程/旅行的权利. 参加者可能不得不取消他们的旅行和/或自费返回美国. 这是参与者的责任, 或uw系, 购买足够的国际旅行保险以应付这种情况.

所有威斯康星大学赞助的项目必须从大学旅行社获得初始机票报价, CTP. 收到旅行社的报价后, 参与者可以从外部来源获取和比较报价.

个人旅游

  • 康堤埃文斯
    • k和ee.evas@travelctm.com
    • (210) 524-3307 or
    • （210） 366-9581（圣安东尼奥分部）
    • 星期一至星期五上午8:30有空.m. - 5:30 p.m. 中科
    • 旅行前将提供24小时紧急援助电话号码.
      • 请注意，下班后打电话要额外收费.

团体旅游（10人以上，含体育、留学）

学生必须获得留学流程中概述的各种学术和行政部门的授权，才能有资格出国留学. 请参阅 出国留学步骤 页以访问该进程. 有关授权和留学申请表的进一步信息. 请复习步骤6.

保护教育环境，保障个人和社会的健康和福祉, 关于酒精和非法药物政策的政策如下：

酒精政策

  • 东道国的国家/地方法律约束你在访问该国时的行为.
  • 在整个由教师主导的海外学习项目中，您将遵守UIW的行为准则政策.
  • 在任何时候，你都要对自己行为的后果负责. 如果饮酒导致或影响你随后违反了大学的政策, 程序规则, 当地法律和/或以其他方式从事损害大学或项目声誉的行为（由学院领导判断），你可能会被开除出项目，费用由你自己承担. 在返回, 你也可能面临纪律处分, 包括, 但不限于, 班级成绩不及格, 留校察看, 和/或开除学籍.

非法物质政策

  • 道成肉身的世界大学和所有海外学习项目, 包括教师领导的, 禁止非法制造, 分布, 豁免, 占有, 促销活动, 销售或使用非法药物或其他非法物质, 非法的用具, 或者类似的（模拟的）非法毒品.
  • 拥有, 使用, 销售或以其他方式分销毒品, 任何学生在教师带领的旅行中携带致幻剂或管制物质（法律允许的除外）, 员工或访客禁止进入，被视为严重违法.
  • 使用, 出售或持有任何毒品用具, 包括, 但不限于, 水管, 未经持牌医生处方的烟斗和皮下注射器/针头是被禁止的，学生将受到纪律处分.
  • 携带处方药旅行的学生需要有医生的证明，以验证药物的使用.
  • 违反非法物质政策将导致开除教师主导的项目，费用自理. 在返回, 你可能会受到纪律处分, 包括, 但不限于, 班级成绩不及格, 留校察看和/或开除学籍.
  • 在一些国家，对非法药物的处罚可能比美国更严厉，通常包括驱逐出境, 罚款, 监禁时间和, 有时, 死刑.

如果参与者需要在东道国的法律代表, 参与者有责任寻求和获得法律代理. 参赛者自行承担所有法律费用和后果.

所有参加留学的学生必须购买CISI国际健康保险. 根据计划的不同，参加者的保险可能会被代表他们购买.

国际旅行保险是可选的. uw不负责赔偿因行程取消或中断而造成的任何损失。. 参加者有责任购买额外的健康和/或旅行保险, 如果他们选择增加保险范围.

参加者有责任了解他们的保险计划，并必须了解某些事件, 国际和/或旅行保险计划可能不包括的费用和/或索赔。. 参加者应全权负责国际健康和/或旅行保险可能不包括的任何和所有费用. 此外, 参与者有责任研究和了解是否已经存在的疾病可以被覆盖.

在参加海外学习和/或国际项目期间，参与者有责任就他们可能需要的任何医疗需求咨询他们的医疗保健提供者.

同时参加海外学习和/或国际项目, 参加者代表道成肉身的大学. 任何违反我校政策和程序的行为, 包括UIW学生行为准则, 和/或违反东道国法律, 是否会导致被开除并在返回后受到额外的纪律处分, 包括可能被接收国/母国大学开除.

参与者将遵守所在国的法律. 在活动中，参与者需要在东道国的法律代表, 参与者将负责寻求和获得法律代表. 所有法律费用由参赛者自行承担.

参与者将同意并理解以下内容是不可接受的, 参与其中任何一项都将构成开除该项目的理由, 禁止参加节目, 并根据uw现场代表的绝对和唯一酌情决定权，由参与者自费返回美国；

  • 干扰节目中的其他人或酒店或其他住宿场所的其他人的行为；
  • 违反所在国法律或违反我校政策和程序的, 包括uw学生行为准则；
  • 发布, 分享, 传播的照片, 不合适的视频和/或其他多媒体资源, 冒犯性和/或违反uw行为准则；
  • 经教授判定旷课过多；
  • 未参加实地考察或其他项目活动；
  • 使用和/或参与非法药物；
  • 不能完成家庭作业；
  • 滥用酒精.

立即生效, 所有未使用的资金应退还给学生，一旦旅行费用已经审查和确定由伊利诺伊大学主计长办公室和主管院长.

参与者将无法参与, 在任何海外学习和/或国际项目, 如有任何未付款项欠大学. 在参加任何海外学习或国际项目之前, 参加者必须偿还欠大学的任何欠款.

学费必须在能够出国学习和/或国际项目之前全额支付. 即使参与者不参加旅行, 是否自愿或非自愿, 所有费用仍由参与者承担, 哪些是不可退款的.

所有学费由学员自行承担, 存款, 与出国留学和/或国际项目有关的付款和费用. 在申请任何奖学金之后, 经济援助或其他援助, 是否有因出国留学和/或国际项目而产生的余额, 参加者须负全部责任从其个人资金中支付剩余款项. 因此，所有“自掏腰包”的成本都是参与者的责任.

如果适用，参与者同意遵守教授列出的付款时间表. 未能在规定的截止日期前付款可能会导致滞纳金, 取消该计划并没收先前支付的分期付款. 没有任何已经支付的款项, 直接或通过财政援助, 参加旅行部分的费用将在任何时候因任何原因退还.

参加者有责任在出发前咨询他们的医生以获得任何疫苗接种, 国际项目期间所需的处方和/或药物. 参与者还负责研究东道国关于他们计划带入该国的药物的法律.

参与者有责任获得（或获得）财务资金来支付任何医疗保险免赔额（如果适用）。, 以防医疗紧急情况.

取决于留学和/或国际项目, 参加者可获准, 由主管国际事务的副校长与主管院长合作完成, 有一个旅行同伴. 所有费用由参加者自行承担, 规划, 旅伴的监管及安全, 包括配偶, 孩子们, 重要的其他人和熟人.

由于程序的类型, 责任和/或其他因素，负责国际事务的副校长与主管院长（或UIW代表）合作，保留限制或拒绝旅行同伴参加UIW赞助的任何国际项目的权利.

旅行的同伴, 谁将参加威斯康星大学赞助的活动, 短途旅行和/或项目, 是否需要签署并遵守非uw参与者协议.

以下政策扩展了当前的道成肉身的世界大学（UIW） 员工子女在校园里 政策自6月1日起实施, 2010年包括陪同的家庭成员, 包括18岁以下的儿童，以及未以其他方式注册为uw学生的儿童, 参加威斯康星大学主办的国际项目.

如上文所述 员工子女在校政策：

“大学校园场地和基础设施旨在为学生和员工提供一个有利于学术和职业活动的环境. 原因包括儿童的安全, 并确保学术追求的专业高效表现, 营运及服务, 大学”.

以下政策也包括学生和非uw参与者, 与随行的家人, 特别的孩子, 参加由威斯康星大学主办的国际项目（学术和职业活动）. 合作伙伴机构, 包括UIW欧洲研究中心（ESC）和Universitario Incarnate Word中心（CIW）, 是否对随行家属有额外的政策和规定, 包括儿童. 所有个人都必须遵守威斯康星大学和其他合作院校的政策.

如上文所述 员工子女在校政策在下列情况下，儿童不得进入校园办公室：

  • 一种替代常规托儿服务的方法.g.在暑假和假期照顾孩子
  • 当孩子病得太重，不能被送到正规的托儿中心或学校或营地时
  • 放学后提供定期和例行的托儿服务，不论持续多久
  • 孩子的存在妨碍了正常的操作

像这样, 国际项目的负责人必须随时响应学生的需求或紧急情况. 出于这个原因, 不建议他们, 或其他, 以陪伴孩子参加需要全程关注和监督指导的项目为例.

所有国际项目参与者, 包括领导人, 可以不带随行家属吗, 包括儿童, 未经主管院长事先授权，并与主管国际事务的副校长合作. 陪同活动参与者的未成年儿童必须在任何时候都有充分的监督. 家庭成员或未成年子女的在场不应以任何方式干扰国际项目的正常运作.

如果院长, 与主管国际事务的副总统合作, 批准陪同儿童, 他们必须由一名成人陪同，该成人将对儿童（或儿童）完全负责。. 此外，参加者将自行支付其所产生的一切费用. 孩子18岁, 或在, 通常会有一名成年人陪同，在课程中没有正式或非正式的角色(i.e. 全职管理员).

院长与主管国际事务的副院长合作，保留对这些角色施加限制和/或条件的权利, 活动, 以及陪同项目负责人的家人或朋友的出席. 这些限制或条件源于“包括儿童安全在内的原因”, 并确保学术追求的专业高效表现, 操作, 和服务”. 在某些情况下, 陪同的家庭成员可能不被允许参加部分或全部国际项目小组的活动.

以下是适用于陪同的家庭成员的具体限制或条件, 包括儿童, 国际项目参与者.

  1. 责任：道成肉身的世界大学不承担陪同家庭成员或朋友的责任. 家庭成员负责自己的安全以及国际健康和旅行保险.
  2. 费用：uw不承担任何和所有费用, 包括机票, 生活住宿, 远足, 等. 此外, 国际课程不因陪同家庭成员而产生额外费用.
  3. 国际医疗保险：uw员工, 90天以内旅行, 以正式大学身份运作的学生，可通过安达保的保险获得国际医疗保险. 所有随行家庭成员都必须获得国际旅行和健康保险, 自费.
  4. 住宿:陪同的家庭成员可以与参与者共享住宿。, 如果这种共享是由住房供应商允许的. 如果住房成本是基于“人均”率, 项目负责人只报销一人费用. 在任何情况下，参与者或家庭成员不得与学生共享住宿. 所有住宿准备必须在出发前讨论和安排.
  5. 团体用餐：参加团体用餐者, 参加者必须报销陪同家属所产生的任何费用, 无法取得单独汇票的. 项目资金不得用于随行家庭成员的伙食购买. 对于该政策的这一特定方面，只能作出有限的和特殊的例外, 比如一个主办机构邀请客人，其中一对夫妇, 包括家庭成员, 被邀请吃饭.
  6. 短途旅行：取决于院长和国际事务副校长的批准, 陪同的家庭成员可以参加项目短途旅行和实地考察, 前提是这种参与不会增加参与学生的游览费用. 项目游览计划容纳所有学生和参与的领导。. 如果安排的行程中有空位(i.e.公共汽车、轮船等.)陪同的家庭成员可随团旅行，无需额外收费. 但是，在任何时候，都不会有更大的或额外的运输(如.e.公共汽车、轮船或其他交通工具等.)被安排以容纳随行的家庭成员.
  7. 游览费用：如果参加团体游览, 随行家庭成员必须单独支付所有费用(如.e.公园或博物馆的入口、剧院门票等.). 在任何情况下，项目资金都不能用于资助家庭成员参加特别活动. 如果家庭成员的费用包含在团体收据上, 它必须在收据提交报销之前扣除.
  8. 就业：如果家庭成员在项目负责人的总体监督或指导下履行职责，则不得雇用家庭成员履行海外留学项目的职责. 在留学项目的情况下, “受雇”是指因提供服务而获得金钱补偿, 或接受费用（旅行）的支付, 等.)作为履行职责的交换条件.

应急计划：国际项目负责人, 与他们的主管院长合作, 如因陪同人员而无法履行职责时，应预先选定一名替代人员, 包括儿童, 需要紧急医疗护理或需要在项目结束前回家.

取决于留学和/或国际项目, 参与者可以在项目期间或整个项目期间独自旅行. During the period of time participants may not be part of a group 或在 faculty/guide’s supervision; participants assume full responsibility for their own safekeeping 和 welfare.

参加由教师领导的项目的参与者需要获得领导教师和教师的许可, 在某些情况下由院长监督, 在离开团队独立旅行之前.

主管国际事务的副校长有权限制和/或拒绝参与者独立旅行的请求.

选择在非姐妹学校学习的学生在国外的学期期间将不需要在UIW注册. 除了, 在非姐妹学校学习的学生将无法通过uw经济援助办公室获得经济援助.

非姐妹学校的学生必须填写并提交一份 在其他机构学习申请表 在他们离开之前，向注册办公室递交申请. 转学招生办法如下：

在其他机构学习：

作为一名攻读学位的学生被大学录取后, 学生必须事先获得书面批准才能从其他机构转学分. “在其他机构学习的请求”表格可在注册办公室获得，必须在其他地方注册学分之前获得批准. 如果获得的成绩为“C”或更高，则在此表格上批准的转学工作将被接受并应用于所指示的学位. 学生有责任向注册办公室提供反映课程完成情况的正式成绩单. 在考虑所有在其他机构学习的请求时，将遵守所有机构的政策. 如果在威斯康星大学开设了同等课程，则不予批准.

在你的逗留返回后，学生必须申请重新入学UIW. 学生可以访问注册主任办公室的网站 再次被威斯康星大学录取 以便通过在线下载或提交所需的文件.

学生组织, 学生自治会（SGA）认可的, 并以该组织的名义进行国际旅行, 是否遵循与教师主导的海外学习旅行相同的规则和协议.

请联系Javier Lozano博士.D.（210） 805-3015或 lozano@uiwtx.edu.

在国际紧急情况下，请联系国际SOS （ISOS）. iso将首先处理和管理所有国际紧急情况.

国际SOS （ISOS） 提供医疗、安全和后勤方面的专业知识，以帮助保护威斯康星大学的国际旅客. ISOS可以保证教员, 工作人员, 管理人员和学生可以立即获得护理，无论是需要疏散到医疗中心，还是与当地医生密切监测您的病情. 国际SOS也可以处理与旅行者情况相关的细节, 比如为家人安排旅行，这样你就可以专注于康复.

请电子邮件 studyabroad@uiwtx.edu，以获得uw的官方ISOS成员号码，以获得此服务.

只有在国际紧急情况得到解决，你在一个安全或正常的环境, 所有参与者都需要联系海外留学办公室和/或UIW大学警察 报告任何紧急情况. 如果在非办公时间发生紧急情况, 参加者应致电（210）829-6030或发送电子邮件与UIW大学警察联系.

UIW大学警察

办公时间:
星期一至星期五
8 a.m. 到5点.m.
所有大学和联邦假日休息

电话：（210）829-6030
传真号码：（210）283-5058

你亦可将问题电邮至：

police@uiwtx.edu

工作时间：

警察一年365天每天24小时巡逻UIW， IWHS和SACHS校区.

要记住的重要事项：

当警察局关闭的时候, 所有的来电都被转接到警察局的双向无线电系统. 系统只允许45秒的通话时间. 请清楚而具体地说出你的需要. 如果警官不能提供你需要的信息, 他们可能会给你另一个号码.